Zoom怎么设置会议密码_Zoom如何给会议添加密码和等候室防止未授权人员进入
需同时启用会议密码与等候室实现双重防护,具体包括:一、新建会议时在“安全性”选项卡勾选二者;二、日程页面为预约会议开启;三、PMI设置中统一配置;四、管理员在Web Portal全局强制启用;五、会中动态启用等候室并锁定会议。如果您正在组织Zoom会议,但担心未授权人员随意闯入,则需同时启用会议密码与等候室功能。以下是实现双重防护的具体操作步骤:
一、通过新建会议窗口设置密码并启用等候室
此方法适用于即时发起会议前一次性配置密码与等候室,所有设置在会议创建时即生效,无需额外跳转页面。
1、打开Zoom客户端并登录您的账户。
2、点击主界面右上角的“新建会议”按钮。
3、在弹出的窗口中,切换至“安全性”选项卡。
4、勾选要求参会者输入密码复选框,并在下方输入4–10位数字或字母组合的密码。
5、在同一选项卡内,勾选启用等候室复选框。
6、点击“创建会议”,密码与等候室将同步激活,所有参会者必须经主持人批准后方可入会。
二、通过“日程”页面为已安排会议添加密码及等候室
此方法专用于提前预约的会议,支持将密码与等候室设置嵌入日历邀请,并确保电话参会者也能获取对应数字密码。
1、在Zoom客户端主界面,点击“日程”或“安排会议”按钮。
2、填写会议主题、时间等基本信息后,向下滚动至“安全性”区域。
3、开启要求参会者输入密码开关,并输入自定义密码。
4、在同一区域,开启启用等候室开关。
5、点击“保存”,该设置将自动同步至所有发送的邀请链接及日历事件中。
三、通过个人会议号(PMI)统一设定固定密码与等候室
此方法为您的个人会议号(PMI)设定长期有效的安全策略,所有使用PMI发起的会议均自动继承密码与等候室设置,避免每次重复操作。
1、登录Zoom客户端,点击左下角“设置”(齿轮图标)。
2、在设置面板中选择“会议”标签页。
3、在“个人会议号(PMI)”区域,点击右侧的“编辑”按钮。
4、勾选启用会议密码,并在下方输入框中设定密码。
5、勾选启用等候室选项。
6、点击“保存更改”,此后所有以PMI发起的会议均强制执行该双重防护策略。
四、通过Zoom网页端账户设置全局启用密码与等候室
此方法由管理员在Zoom Web Portal中配置,可强制要求所有用户创建的已安排会议必须启用密码与等候室,适用于企业或教育组织统一安全管理。
1、以管理员身份登录Zoom Web Portal(zoom.us/profile)。
2、进入“账户管理” → “账户设置” → “会议”标签页。
3、在“安全”区域,找到要求为已安排的会议设置密码选项,将其状态切换为开启。
4、在同一区域,找到启用等候室选项,确保其处于开启状态。
5、勾选禁止用户关闭此设置,防止策略被绕过。
6、保存设置后,所有新创建的已安排会议将自动应用密码与等候室双重保护。
五、会议进行中动态启用等候室并锁定会议
当会议已开始但尚未启用等候室,或发现可疑人员试图加入时,主持人可即时开启等候室并锁定入口,实现会中紧急干预。
1、会议进行中,点击底部工具栏的“参会者”按钮。
2、在参会者列表右上角,点击管理等候室按钮。
3、若等候室尚未启用,系统将提示“启用等候室”,点击确认即可立即激活。
4、所有新请求加入者将被自动转入等候室,主持人可逐一审核姓名与邮箱。
5、确认所有应到人员均已入会后,点击“更多” → “锁定会议”。
6、锁定后,任何新成员(含持有正确密码者)均无法再加入会议。
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